Piloter son Service Autonomie à Domicile Aide et Accompagnement Présentiel

- Comprendre les enjeux d'un SAD
- Repérer les transformations à opérer et construire sa feuille de route

OBJECTIFS OPERATIONNELS
- Être capable de mettre en œuvre ses prestations d'aide et d'accompagnement
- Être capable d'organiser et gérer son service entre bénéficiaires, financeurs et équipe
- Être capable d'identifier les fonctions : qui fait quoi entre organisme gestionnaire, responsable, encadrant, etc.
- Être capable d'évaluer ses prestations, les risques (internes et externes), les indicateurs de viabilité du service
- Être capable de prendre en compte et organiser un accompagnement global « aide et soin »
- Être capable d'actualiser ses documents de la loi 2002- 2
- Être capable d'entrer dans le dispositif ESSMS numérique en en connaissant les enjeux
- Identifier ses outils RH : tableau des emplois, RIFSEEP, création de profils de postes, accompagnement de la montée en compétences
- Être capable d'identifier plusieurs modèles de management et d'adapter celui ou ceux qui conviendra le mieux à son contexte spécifique
- Être capable de prendre en compte et prévenir la fragilité comme de la maltraitance : définir la politique du CCAS, s'approprier des outils, sensibiliser ses agents, créer et mettre en place des procédures

1 - Les cadres légaux et leurs évolutions vers la mise en place des services publics de l'autonomie : contextualisation de la réforme à mettre en œuvre.
- Examen en particulier des lois 2002- 2, ASV et du décret du 13 juillet 2023
- Observation des invariants et des évolutions

2 - Du diagnostic de situation à la réalisation et au suivi de l'intervention :
- Mise en place de l'intervention et gestion des plannings
- Les outils de la loi 2002- 2 et la participation des usagers
- La dimension RH : les leviers et les obligations
- Identifier les fonctions et réinterroger son organigramme au regard des nouvelles missions et nouveaux enjeux
- L'évaluation des risques et plan d'action hygiène et sécurité
- Les outils numériques : logiciel de télégestion, traçabilité et outils d'interopérabilité (DUI et MSSanté)

3. La qualité et ses enjeux
- La dotation qualité et ses attendus
- La prise en compte globale des personnes
- Formaliser des partenariats avec des soignants
- Les attendus d'un service intégré
- Repérage et prévention de la fragilité, de la maltraitance, de l'isolement
- Soutien des aidants

4. Chantiers à travailler collectivement et avec le soutien de la formatrice. Selon les besoins en présence, les membres du groupe pourront travailler à la préparation de :
- Projet de service (à présenter à la tutelle pour être validé en tant que service autonomie)
- Politique de repérage et de prévention de la fragilité
- Politique de repérage et prévention de la maltraitance
- Politique de repérage et prévention des risques (en lien le centre de gestion)
- Etablir des conventions de partenariat avec les soignants
- Mettre en place son dossier à destination de l'agence nationale du Numérique en Santé
- Concevoir une convention partenariale tenant compte des attendus légaux

PUBLIC : Elu-e-s, président-e-s, vice-président-e-s de CCAS-CIAS, directrices/directeurs de CCAS-CIAS, toutes personnes ayant des responsabilités dans le pilotage d'un service d'aide à domicile "aide et accompagnement"

• Comprendre la situation financière du CCAS au travers du budget
• Repérer les liens entre le budget principal et le ou les budgets des services
• Intégrer les exigences de qualité comptable
• Comprendre et mettre en oeuvre le suivi budgétaire
• Calculer l’autofinancement de son service et sa contribution à l’équilibre du CCAS
• Améliorer les équilibres financiers par le contrôle de gestion
• Comprendre la QVCT et le dialogue social
• Fidéliser et dynamiser le personnel
• Prévenir les situations difficiles et l’usure professionnelle
• Appréhender le cadre réglementaire et les recommandations
• Repérer les éléments clés du contenu d’un projet d’établissement ou de service
• Poser les diagnostics nécessaires à l’élaboration d’une vision prospective
• Définir les actions à conduire afin de réaliser un projet d’établissement ou deservice participatif et animé
• Piloter le projet à 5 ans à l’aide d’outils simples et efficaces en formalisation d’un PACQ
• Appliquer la méthodologie de la tarification sociale
• Mettre en œuvre ses prestations d’aide et d’accompagnement
• organiser et gérer son service entre bénéficiaires, financeurs et équipe
• Identifier les fonctions : qui fait quoi entre organisme gestionnaire, responsable, encadrant, etc.
• Evaluer ses prestations, les risques (internes et externes), les indicateurs de viabilité du service
• Prendre en compte et organiser un accompagnement global « aide et soin »
• Savoir actualiser ses documents de la loi 2002-2
• Pratiquer dans le dispositif ESSMS numérique en en connaissant les enjeux
• Identifier ses outils RH : tableau des emplois, RIFSEEP, création de profils de postes, accompagnement de la montée en compétences
• Identifier plusieurs modèles de management et d’adapter celui ou ceux qui conviendra le mieux à son contexte spécifique
• Prendre en compte et prévenir la fragilité comme de la maltraitance : définir la politique du CCAS, s’approprier des outils, sensibiliser ses agents, créer et mettre en place des procédures

Aucun

- Méthode pédagogique participative, démarche collaborative et mobilisation de l'intelligence collective
- Echanges de questionnements et d'expériences entre participants
- Exercices et ateliers portant sur les points essentiels de la formation

Documentation pédagogique remise au participant

Questionnaire

Formateur expérimenté dans son domaine et dans le domaine de l'action sociale et des politiques sociales.

Accessible tout public, notamment PMR. Merci de nous indiquer vos besoins spécifiques précis afin que l'on adapte accueil et session à vos besoins.