EHPAD : Optimiser la gestion des RH pour la qualité de vie au travail Présentiel

- Comprendre la QVCT, le dialogue social et la valorisation des équipes
- Connaitre les leviers d'optimisation du management et des ressources RH
OBJECTIFS OPERATIONNELS
- Être capable de comprendre la QVCT et le dialogue social
- Être capable de fidéliser et dynamiser le personnel
- Être capable de prévenir les situations difficiles et l'usure professionnelle

1 - Appréhender le pilotage RH
Notions clés de la gestion des ressources humaines
- Les enjeux et les incidences stratégiques, financières et managériales des règles techniques minimales d'organisation et de fonctionnement.
- Rappel des enjeux du projet de service et des outils cadres
- Connaitre le cadre réglementaire d'organisation
Les fondamentaux de la GRH
- Organisation efficiente de la sectorisation et des principaux indicateurs de gestion (tableaux de bord)
- Maîtriser les points critiques en matière d'organisation des RH : focus temps de travail (règles modulé, annualisation, gestion des absences, gestion des plannings et son contrôle, transmissions et imprévus, glissement de tâches…)
- Maîtriser les points critiques en matière de services rendus.
2 - Optimiser les ressources – Comment améliorer les compétences et les garder ?
Les repères pour développer/maintenir les compétences
- Notions et outils de la GPMC
oRecrutement – améliorer le processus
oVie du contrat : focus sur le recrutement, les bonnes pratiques et les bons réseaux
oRationnaliser le dispositif d'intégration : équilibre vie privée/vie pro, encadrement ou tutorat par un pair…
oMaîtriser le turn- over, équilibrer la pyramide âges
Définir les responsabilités dans le dispositif global et les délégations, clarifier les objectifs, sécuriser et harmoniser les pratiques : référents métiers, contrôles de la réalisation, plan de formation
Outils de la Qualité de vie et des conditions de travail
- Impliquer et fidéliser, les outils de prévention des risques
- La démarche de QVCT : comment initier et mettre en place ?

PUBLIC : Elu-e-s, président-e-s, vice-président-e-s de CCAS-CIAS, directrices/directeurs de CCAS-CIAS, Directrices/directeurs d'EHPAD, responsables administratifs, cadres, IDEC et toute personne en charge de la gestion des RH.

• Comprendre la situation financière du CCAS au travers du budget
• Repérer les liens entre le budget principal et le ou les budgets des services
• Intégrer les exigences de qualité comptable
• Comprendre et mettre en oeuvre le suivi budgétaire
• Calculer l’autofinancement de son service et sa contribution à l’équilibre du CCAS
• Améliorer les équilibres financiers par le contrôle de gestion
• Comprendre la QVCT et le dialogue social
• Fidéliser et dynamiser le personnel
• Prévenir les situations difficiles et l’usure professionnelle

Aucun

- Rappel du cadre légal au travers des outils clés et d'illustrations du quotidien. Partage de solutions et apports d'outils concrets issus du terrain.
- Illustration par différents exemples de taille d'équipe / adaptation des méthodes et des outils/point sur les logiciels métiers (planning…)
- Cycle de l'action, divers outils et savoirs faire proposés
- Illustrations concrètes et démarche QVCT démontrée
- Echanges entre participants

Documentation pédagogique remise au participant

Questionnaire

Formateur expérimenté dans son domaine et dans le domaine de l'action sociale et des politiques sociales.

Accessible tout public, notamment PMR. Merci de nous indiquer vos besoins spécifiques précis afin que l'on adapte accueil et session à vos besoins.