Ingénierie de projet d'action sociale, du montage à l'évaluation Présentiel

- Comprendre la démarche de gestion de projets
- Savoir mettre en place les outils et l‘organisation adaptée
OBJECTIFS OPERATIONNELS
- Être capable de maîtriser le cycle de la gestion de projet
- Être capable d'apprendre à travailler en équipe projet
- Être capable de repérer les éléments clés du contenu d'un projet : performances, coûts, délais, risques
- Être capable de poser les diagnostics nécessaires à l'élaboration d'une vision prospective
- Être capable de piloter le projet : identifier votre rôle et votre valeur ajoutée dans le projet

1 - Les fondamentaux de la méthodologie de gestion de projet d'action sociale
Les fondamentaux pour une gestion de projet efficace
- Connaître les concepts clés d'un projet
- Comprendre le fonctionnement en mode projet
- Analyser les attentes du « client »
- Rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs
Fil rouge - Étape 1 : présentation projet à étudier
Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet
- Découper le projet en tâches cohérentes
- Identifier les contenus des tâches à exécuter
- Identifier les ressources nécessaires à chaque tâche
- Construire l'organigramme des tâches
Fil rouge - Étape 2 : élaborer l'organigramme projet
Organiser le projet
- Constituer l'équipe projet
- Définir les procédures de prise de décision
- Contractualiser les relations entre les différents services et intervenants
- Ecrire un plan de management
Fil rouge - Étape 3 : organiser le projet dans le respect de l'organigramme

2 - Les outils de gestion de projet
Contrôler le déroulement du projet
- Mettre en place une logique de déroulement
- Définir les phases principales et leur contenu
- Organiser les revues entre phases
Fil rouge - Étape 4 : définir les phases du projet
Maîtriser les coûts et les délais
- Estimer les coûts
- Etablir un budget prévisionnel
- Estimer les durées
- Etablir un calendrier prévisionnel
- Suivre les coûts et le calendrier avec les plannings PERT et Gantt (jalons, chemin critique, suivi…)
Fil rouge - Étape 5 : calculer le budget et élaborer le calendrier du projet
Assurer le succès du projet (et son évaluation)
- Intégrer la responsabilité sociétale (RSE) dans la gestion de projet (gérer les risques inhérents au projet)
- Intégrer aléas et changements en cours de projet
- Constituer la documentation du projet
- Accompagner les changements induits par le projet
- Assurer la qualité du projet (bilan et évaluation)
- Exercice de synthèse (nuage de mots) : récapituler les conditions de réussite d'un projet

PUBLIC : Elu-e-s, président-e-s, vice-président-e-s de CCAS/CIAS, directrices/directeurs de CCAS/CIAS, autres professionnels des CCAS/CIAS.

• Poser les diagnostics nécessaires à l’élaboration d’une vision prospective
• Être capable de maîtriser le cycle de la gestion de projet
• Être capable d’apprendre à travailler en équipe projet
• Être capable de repérer les éléments clés du contenu d’un projet : performances, coûts, délais, risques
• Être capable de piloter le projet : identifier votre rôle et votre valeur ajoutée dans le projet

Aucun

- Apports théoriques illustrés par différents exemples concrets
- Echanges entre participants

Documentation pédagogique remise au participant

Questionnaire

Formateur expérimenté dans son domaine et dans le domaine de l'action sociale et des politiques sociales.

Accessible tout public, notamment PMR. Merci de nous indiquer vos besoins spécifiques précis afin que l'on adapte accueil et session à vos besoins.